در این مقاله به بررسی دفاتر نوتر و توضیحات کامل درباره دفاتر ثبت اسناد رسمی در ترکیه پرداخته خواهد شد.
یکی از دفاتر دولتی که تمام افرادی که قصد دارند در ترکیه زندگی کنند، باید با آن آشنا باشند، دفاتر نوتر است.
در واقع، اغلب کارهای اداری در ترکیه در دو اداره نفوس (که پیش تر در سایت در مورد اداره نفوس توضیح داده شده است) و دفاتر نوتر انجام می‌شوند.
دفاتر نوتر در تمام شهرهای ترکیه شعب زیادی دارند.
البته، تعداد شعب دفاتر نوتر به اندازه بزرگی هر شهر متغیر است. به عنوان مثال، در شهر استانبول بیش از 400 دفتر نوتر وجود دارد.
برخی از خدمات اساسی که در دفاتر نوتر ارائه می‌شود، شامل ثبت تولد، ازدواج، طلاق، و تغییرات در اسناد شخصی می‌باشد.
این دفاتر نه تنها برای شهروندان ترکیه، بلکه برای مهاجران نیز نقش اساسی دارند.
اگر شما هم در ترکیه زندگی می‌کنید و یا قصد مهاجرت به ترکیه را دارید بهتر است تا با خدمات دفاتر نوتر آشنا شوید
تا از مشکلات احتمالی جلوگیری کنند.
برخی از مواردی که باید به آنها توجه داشته باشند شامل ضرورت حضور شخصی در دفتر نوتر برای انجام برخی از مراحل، ارائه اسناد شناسایی معتبر، و پرداخت هزینه‌های مربوط به خدمات مورد نظر می‌شود.
استفاده از دفاتر نوتر در ترکیه از اهمیت بسیاری برخوردار است و آشنایی دقیق با این نهاد اداری اساسی است تا هر فرد بتواند به راحتی و با اطمینان از خدمات مربوط به ثبت اسناد رسمی استفاده نماید.
خدمات دفاتر نوتر
همانطور که اشاره شد، دفاتر نوتر خدمات گسترده‌ای را به افراد ارائه می‌دهند.
احتمالاً یکی از اولین خدماتی که افراد متقاضی مهاجرت و اقامت در ترکیه با آن
مواجه می‌شوند، نوتر کردن قرارداد اجاره خانه و تهیه اجاره‌نامه در این دفاتر است.
با توجه به تغییرات قوانین اداره مهاجرت، افراد متقاضی اقامت در ترکیه ملزم
به تنظیم قرارداد اجاره مسکن خود در دفاتر نوتر و با استفاده از فرم‌های اختصاصی می‌باشند.
این اقدام لازم است تا اجاره‌نامه شما توسط اداره مهاجرت قابل قبول باشد.
برخی از مواردی که باید در این موضوع در نظر گرفته شوند عبارتند از: تدوین و تنظیم
صحیح اطلاعات در اجاره‌نامه، تأکید بر اهمیت شفافیت و صداقت در تعیین
شرایط قرارداد اجاره، و اطمینان از تطابق کامل با الزامات و ضوابط قانونی مربوط.
پیشتر مقاله‌ای کامل در مورد اجاره‌نامه در ترکیه و نکات مهم را در سایت نوشته ایم که می‌توانید از لینک مشخص شده به مطالعه آن بپردازید.
از جمله خدمات دیگری که در دفاتر نوتر انجام می‌شود، انجام امور مربوط به تعویض پلاک خودرو می‌باشد.
در صورتی که تصمیم به فروش خودرو یا تهیه یک خودروی جدید دارید، برای انجام امور مرتبط
با تغییر پلاک خودرو، به همراه طرفین قرارداد و مدارک شخصی و سند خودرو به دفاتر نوتر مراجعه فرمایید.
همچنین، اگر نیاز به انتقال امور اداری یا بانکی به شخص دیگر در ترکیه دارید، حتماً باید مدارک مربوط به وکالتنامه را در دفاتر نوتر رسمی کنید.
در این مرحله، لازم است وکالتنامه به زبان ترکی استانبول ترجمه شده باشد.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد قوانین و هزینه‌های مربوط به ترجمه رسمی در ترکیه مقاله لینک شده را مطالعه کنید.
پیش تر در مورد وکالتنامه در ترکیه و ترجمه رسمی مطالب کاملی در سایت قرار داده ایم که می توانید آن را مطالعه کنید.
همچنین برای ثبت شرکت برای برخی از امور باید به اداره نوتر مراجعه کنید.
جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد ثبت شرکت در ترکیه مقاله کامل آن را در سایت مطالعه کنید.
به طور خلاصه خدمات نوتر را برای شما در ادامه آورده‌ایم:
- تنظیم اسناد مربوط به خرید و فروش ملک یا زمین
- تهیه و تنظیم اسناد مربوط به وکالتنامه و وصیتنامه
- تنظیم اسناد مربوط به خرید و فروش خودرو و امور تعویض پلاک
- تهیه و تنظیم اسناد مربوط به شرکت ثبت شده در ترکیه
- تنظیم تمامی اسناد مربوط سندهای حقوقی و قراردادها
هزینه‌های نوتر در ترکیه
شما برای استفاده از تمامی خدمات ارائه شده در دفاتر نوتر ملزم به پرداخت هزینه‌های مرتبط با آن خدمات هستید.
متأسفانه، لیست دقیق هزینه‌های نوتر به صورت رسمی اعلام نمی‌شود و خدمات ارائه شده در هر شعبه ممکن است متفاوت باشد.
به عنوان مثال، برای تایید ترجمه یک مدرک تک صفحه ممکن است
در یک شعبه نوتر مبلغی در حدود 200 لیر و در شعبه دیگر مبلغ 250 لیر درخواست شود.
البته این اختلاف قیمت‌ها چشمگیر نیست.
با این وجود، با توجه به اینکه هزینه خدمات نوتر بستگی به تعداد صفحات
سند مورد نظر دارد، ممکن است در صورت نیاز به تایید تعداد صفحات زیاد، اختلاف قیمت به شدت افزایش یابد.
بنابراین، در انتخاب دفتر نوتر، توصیه می‌شود که حتماً تحقیق و پرس و جو نمایید.
در کل، هزینه نوتر در شهرهای مختلف ترکیه، از جمله استانبول، برای هر صفحه در بازه 300 تا 500 لیر متغیر است.
این نکته را نیز در نظر داشته باشید که هزینه‌ها ممکن است به تغییرات در قیمت ارز و شرایط بازار مرتبط باشد.
پیدا کردن دفاتر نوتر
از آنجایی که تعداد دفاتر نوتر در هر شهر به حدی زیاد است که به راحتی می‌توانید در
هر نقطه‌ای از شهر که باشید، حداقل به یکی از این دفاتر دسترسی داشته باشید پیدا کردن این دفاتر کار سختی نیست.
یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای یافتن این دفاتر، سرچ کلمه “نوتر” (Noter) در اپلیکیشن‌های نقشه موبایلی است.
توجه داشته باشید که اکثر این دفاتر در بر خیابان‌ها قرار ندارند، بلکه در طبقات ساختمان‌های اداری واقع شده‌اند.
بنابراین، اگر از اپلیکیشن‌های موبایل برای یافتن دفاتر نوتر استفاده می‌کنید و زمانی که به نقطه‌ای که می‌خواهید رسیدید
و دفتر نوتر را در آنجا ندیدید، به تابلوهای موجود در ورودی ساختمان‌های اداری آن منطقه توجه کنید.
ساعت کاری دفاتر نوتر
دفاتر نوتر، همانند اکثر ادارات در ترکیه، از ساعت 9 صبح آغاز به کار می‌کنند و تا ساعت 17 خدمات مشتریان را ارائه می‌دهند.
با این حال، باید توجه داشت که معمولاً تمامی ادارات در ترکیه یک ساعت استراحت دارند که معمولاً بین ساعات 12:30 تا 13:30 قرار دارد.
این نکته بسیار مهم است و بهتر است برنامه‌ریزی‌های خود را در این ساعت‌ها قرار ندهید، زیرا دفاتر نوتر در این مدت تعطیل هستند.
مراحل انجام امور در نوتر
مهم‌ترین خدمت ارائه شده توسط دفاتر نوتر، تایید مدارک مختلف شماست.
به عنوان مثال، زمانی که ترجمه پاسپورت خود را برای مقاصد مختلف نیاز دارید، باید این ترجمه
توسط دولت ترکیه تایید شود، کاری که در دفاتر نوتر انجام می‌شود.
برای این اقدام، شما کافی است اصل مدارک به همراه ترجمه آن را به یکی از دفاتر نوتر ببرید و نوبت بگیرید.
اخذ نوبت امری بسیار ساده است و با استفاده از دستگاهی که معمولاً در ورودی دفتر قرار داده شده، نوبت خود را ثبت می‌کنید.
پس از رسیدن نوبت، به باجه مربوطه مراجعه کرده و مدارک را ارائه می‌دهید.
دانستن حداقل چند جمله به زبان ترکی استانبولی به شما کمک می‌کند تا فرآیند خود را سریعتر انجام دهید.
پس از تایید اولیه، می‌بایست مدارک خود را به باجه وزنه (Vezne) ببرید تا تایید نهایی انجام شود.
چندین مهر و امضا بر روی سند یا اسناد شما اضافه می‌شود و در نهایت اصل سند به همراه برگه فاکتور هزینه به شما تحویل داده می‌شود.
شما می‌توانید هزینه را به صورت نقدی یا با استفاده از کارت بانکی خود پرداخت کنید.
توجه داشته باشید همانطور که گفته شد اگر شما زبان ترکی استانبولی بلد نباشید ممکن است در دفاتر نوتر به مشکل بر بخورید و یا اینکه مجبور به پرداخت هزینه بیشتری شوید.
