سامانه میخک چیست؟ آموزش و نحوه ثبت نام

در این مقاله، به بررسی سامانه میخک پرداخته‌ایم و نحوه ثبت نام در این سامانه را توضیح داده‌ایم.

در ادامه، امکانات این سامانه نیز برای شما مورد بررسی قرار گرفته است. در ابتدا، یک توضیح مختصر درباره سامانه میخک ارائه شده است.

سامانه میخک چیست؟

وب‌سایت سامانه میخک به‌عنوان سایت رسمی اجرای امور کنسولگری ایران در کشورهای مختلف معرفی می‌شود.

در واقع، برای انجام امور خود در کنسولگری ایران، شما نیاز دارید که وقت قبلی رزرو کنید و مدارک مورد نیاز را در سامانه بارگذاری کنید.

در نهایت، سامانه میخک یک کد QR همراه با تاریخ و ساعت حضور شما در کنسولگری ایران را به شما اختصاص می‌دهد.

لازم به ذکر است که ایران در کشور ترکیه، 4 کنسولگری فعال در شهرهای آنکارا، استانبول، ارزروم و ترابزون دارد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره کنسولگری‌های ایران و آدرس و شماره تماس آن‌ها، می‌توانید مقاله مرتبط را مطالعه فرمایید.

برای ثبت نام در سامانه میخک حتما باید در کشور خارج از ایران مقیم باشید.

به عنوان مثال، شما باید کیملیک ترکیه را داشته باشید تا به اکثر خدمات کنسولگری ایران در ترکیه دسترسی پیدا کنید.

نحوه ثبت نام در سامانه میخک

برای ثبت نام در سامانه میخک، شما باید کد ملی ایران و ایمیل خود را در اختیار داشته باشید.

ابتدا، پس از ورود به سایت سامانه میخک، بر روی گزینه “ورود به سامانه” کلیک نمایید.

در صفحه بعدی، ایمیل و کد ملی خود را وارد کنید تا یک رمز عبور یکبار مصرف به ایمیل شما ارسال گردد.

پس از اولین ورود به سامانه، اطلاعات پاسپورت خود را با دقت وارد کنید.

سپس، منوی سایت برای شما نمایش داده خواهد شد و شما می‌توانید هر یک از گزینه‌ها را انتخاب نمایید.

معرفی امکانات سامانه میخک

همانطور که در تصویر زیر مشاهده می‌فرمایید، سامانه میخک با 10 سرفصل کلی امکانات خود را به شما معرفی می‌نماید.

نحوه دادن وکالت از خارج از ایران

در صورتی که شما در خارج از ایران زندگی می‌کنید و قصد دارید برای کار یا اموری به شخصی در ایران وکالت دهید، باید از طریق سامانه میخک و بخش وکالتنامه اقدام کنید.

لیست انواع وکالتنامه‌ها در سامانه میخک بسیار گسترده است.

افتتاح و برداشت از حساب بانکی، امور ارث و میراث، اجازه خروج از کشور به همسر و فرزند، خرید ملک و خودرو و … تنها بخشی از این لیست می‌باشد.

پس از انتخاب نوع وکالتنامه از لیست مربوطه، شما باید مشخصات فرد موکل به همراه متن وکالت (که به طور پیش‌فرض برای شما تهیه شده است و شما باید بخشهای مشخص شده را تغییر دهید) را در سایت وارد کنید.

توجه داشته باشید که این بخش از سامانه میخک هیچ ارتباطی به کشور ترکیه ندارد.

برای کسب اطلاعات بیشتر درباره تنظیم وکالتنامه در ترکیه، می‌توانید مقاله مشخص شده را مطالعه فرمایید.

امور گذرنامه در سامانه میخک

یکی از مواردی که تعداد زیادی از متقاضیان از آن استفاده می‌کنند، بخش گذرنامه در سامانه میخک است.

اگر شما قصد تعویض پاسپورت خود را در خارج از کشور دارید و در آن کشور اقامت دارید، می‌توانید از خدمات تعویض پاسپورت استفاده کنید.

توجه داشته باشید که برای تعویض پاسپورت، تاریخ انقضا آن باید کمتر از 1 سال باشد.

همچنین، اگر پاسپورت خود را در ترکیه یا هر کشور خارجی گم کرده‌اید، می‌توانید با اخذ برگه خروج که در بخش امور گذرنامه سامانه میخک موجود است، اقدام به خروج کنید.

دانشجویان و افراد مشمول که قصد خروج از کشور خارجی را دارند، می‌توانند از بخش‌های خروج دانشجویان و خروج مشمولین در سامانه میخک استفاده کرده و مدارک خود را پس از بارگذاری در سایت، مراحل خروج را انجام دهند.

توجه داشته باشید که برای این موضوع باید ثبت نام شما در یکی از دانشگاه‌های ترکیه تایید شده و مدارک آن در سامانه میخک بارگذاری شده باشد.

امور سجلی در سامانه میخک

این بخش از سامانه میخک امکانات گسترده ای دارد که به اختصار به هر بخش از آن می پردازیم.

درخواست شناسنامه در خارج از کشور

در صورتی که فرزند شما در خارج از ایران به دنیا آمده است و قصد اخذ شناسنامه ایرانی برای او را دارید، باید از بخش درخواست شناسنامه در سامانه میخک اقدام نمایید.

پس از ورود به این بخش، اطلاعات مربوطه را به درستی در سایت وارد کرده و در نهایت، با توجه به وقت مشخص شده به کنسولگری ایران در شهر مربوطه که انتخاب کرده‌اید مراجعه نمایید.

توجه داشته باشید که اصل مدارکی که آپلود کرده‌اید را باید به همراه خود داشته باشید.

حضور شخص اصلی برای اخذ شناسنامه و همراه بردن عکس پرسنلی الزامی است.

ثبت ازدواج رسمی در ترکیه

اگر شما با یک هموطن در خارج از کشور ازدواج کرده باشید، می‌توانید ازدواج خود را در سیستم ثبت احوال ایران نیز ثبت کنید.

برای این موضوع، شما باید تمام قوانین ازدواج در ایران را رعایت کنید، از جمله حضور پدر عروس، اطمینان از سن عروس که بیش از 18 سال باشد، مشخص کردن شروط ضمن عقد و تعیین مهریه. این الزاماتی هستند که باید به آنها پایبند باشید.

همچنین می‌توانید بعد از ثبت رسمی عقد، ازدواج خود را به عنوان یک ازدواج بین‌المللی نیز در نظر بگیرید.

برای این موضوع، می‌توانید مقاله مربوط به ازدواج بین‌المللی در ترکیه را مطالعه کنید.

در همین سامانه نیز شما می‌توانید طلاق رسمی خود را اعلام کنید.

پس از ثبت طلاق در کنسولگری ایران، اعلام این موضوع همزمان در سیستم ثبت احوال ایران نیز انجام می‌شود.

برگشت افراد ایرانی که به صورت قاچاق از کشور خارج شده‌اند

اگر شما به هر دلیلی از راه قاچاق از کشور ایران خارج شده باشید و در حال حاضر قصد برگشت به ایران را دارید، می‌توانید با پر کردن درخواست خود در سامانه میخک و در بخش عابرین غیر مجاز، اقدام به بازگشت به ایران را برای خود مهیا کنید.

امور تحصیلی سامانه میخک

در صورتی که شما در ترکیه مشغول به تحصیل در دانشگاه هستید، باید پس از ثبت نام و اخذ اقامت دانشجویی، سریعاً اقدام به ایجاد پرونده تحصیلی خود در سامانه میخک نمایید.

تمامی مدارک مربوط به تحصیلات خود را باید در بخش امور تحصیلی و درخواست پرونده تحصیلی وارد کنید.

ایجاد پرونده تحصیلی در سامانه میخک ضروری است تا بتوانید از خدمات خروج دانشجویان و مشمولین که به آن اشاره کردید، بهره‌مند شوید.

ترجمه گواهینامه و سند ازدواج در ترکیه

شما برای اخذ گواهینامه ترکیه، علاوه بر کیملیک ترکیه، باید مدارک گواهینامه ایران را نیز ترجمه و تایید نمایید.

اگر بخواهید این کار را در داخل ترکیه انجام دهید، باید از بخش آپوستیل در سامانه میخک وارد شوید و نوع سند انتخابی را “سجلی” انتخاب کرده و از لیست سندهای موجود گواهینامه را انتخاب نمایید.

بعد از تکمیل فرم و بارگذاری مدارک مشخص شده، باید از سامانه وقت بگیرید و در زمان مشخص شده به کنسولگری ایران مراجعه نمایید.

جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد اخذ گواهینامه ترکیه، می‌توانید مقاله مشخص شده را مطالعه فرمایید.

برای تمدید اقامت، افراد متاهل که به اداره مهاجرت مراجعه می‌کنند مدرکی را دال بر نشان دادن وضعیت زناشویی و یا فرزند می‌خواهند.

برای این منظور شما باید سند ازدواج و یا شناسنامه فرزند خود را در بخش آپوستیل وارد کرده و اقدام به ترجمه رسمی از سوی کنسولگری ایران کنید.

توجه داشته باشید که به ترجمه رسمی سند ازدواج “اوللیک بلگسی” و به سند اعلام فرزند “دوئوم بلگسی” گفته می‌شود.

سخن پایانی

برای مراجعه به کنسولگری ایران، توجه داشته باشید که حتماً در روز و ساعت مشخص شده مراجعه نمایید.

برگه حاوی کد QR که سامانه میخک به شما داده است را پرینت کرده و با خود داشته باشید.

مدارکی مانند پاسپورت و کیملیک را نیز حتماً به همراه داشته باشید.